Sijaisohjeistus

Opettajille:

Ajantasainen sijaislista löytyy intranetistä (kirjautuneena opettaja-tunnuksilla!) tämän linkin takaa https://www.suomi-koulu.de/oppilaslista/ . Kun tarvetta sijaiselle tulee, otathan itse yhteyttä sijaisiin. Lyhyellä varoitusajalla mielellään heti kaikkiin (sijaiset (at) suomi-koulu.de). Pidä silloin huolta, ettei kukaan saavu turhaan paikalle eli että kaikki tietävät onko sijaistamassa vai ei. 

  • Ilmoita opetusvastaavalle opetus (at) suomi-koulu.de, kuka sinua on sijaistamassa kun sijaisuudesta on sovittu.
  • Käy lisäämässä (mahdollisimman pian) tieto sijaisesta rahastonhoitajaa varten läsnäolotaulukkoon (https://docs.google.com/spreadsheets/d/1mV4JfktXmBWKPhUhprsdC8uWUxUI0ck30dDwTtYkf9c/edit?usp=sharing ). Muuten sijainen ei voi laskuttaa tekemästään työstä. Muista laskuttaa työstäsi saman lukukauden aikana, viimeistään viikon sisällä  lukukauden viimeisestä suomikoulupäivästä – syksyllä 15.12. mennessä ja keväällä 15.6. mennessä, ja muistuta sijaista tästä.
  • Sovi sijaisen kanssa tunnin aiheesta ja sisällöstä. Huolehdi, että sijaisella on tarvittaessa avain. Jos et pysty toimittamaan sijaiselle tarvittavia avaimia, ohjeista sijaista sopimaan paikkojen lukitsemisesta muiden paikalla olevien vakiopettajien kanssa. Tarkistakaa etukäteen tarvitseeko sijaisen hankkia jotain lisämateriaalia oppitunnille. Käytetyn summan saa takaisin kuittia vastaan joko laskuun liitettynä tai erikseen, jolloin asiasta pitää sopia rahastonhoitajan kanssa..
  • Huolehdi, että sijainen on tietoinen korona-ajan ohjeistuksista ja hygieniasäännöksistä (löytyvät täältä: https://www.suomi-koulu.de/ohje-vanhemmille ). 
  • Ohjeista korona-ajan lähiopetuksessa sijainen oppilaiden läsnäololistan täyttämisessä ja anna hänelle sähköisesti ryhmäsi läsnäololista printattavaksi.

Sijaisille:

  • Uusien sijaisten tulee toimittaa koululle joko rikosselvitystodistus itse täytettynä „Erklärung über Verurteilungen“: https://drive.google.com/file/d/1Ipim0TBXDnB43CavVwNhKO46b5CKvwma/view?usp=sharing  tai suomalainen tai saksalainen rikosrekisteriote (Erweitertes Führungszeugnis).
  • Jos yhteystietosi muuttuvat, ilmoita muutoksesta  opetusvastaavalle: opetus (at) suomi-koulu.de.
  • Laskutus:
    • Käytä laskuttamiseen tätä laskupohjaa: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1gURRvRFiUQG_SLChXWaG6whFRl4KzAr8V7OIzi6DUfM/edit?usp=sharing
    • Lähetä lasku allekirjoitettuna selkeästi luettavissa olevana skannauksena sähköpostiin rahastonhoitaja (at) suomi-koulu.de. Vaihtoehtoisesti rahastonhoitajalle osoitetun tulosteen voi viedä Suomi-koulun postilaatikkoon (kirjoita kuoreen „Rahastonhoitaja Suomi-koulu“) tai lähettää postitse Suomi-keskukselle (Finnische Sprachschule e.V.  c/o Finnland Zentrum e.V.,  Schleiermacherstr. 24a, 10961 Berlin)
    • Muista laskuttaa työstäsi saman lukukauden aikana, viimeistään viikon sisällä  lukukauden viimeisestä suomikoulupäivästä – syksyllä 15.12. mennessä ja keväällä 15.6. mennessä.
    • Sovi mahdollisista materiaalihankinnoista vakiopettajan kanssa. Käytetyn summan saa takaisin kuittia vastaan joko laskuun liitettynä tai erikseen,  jolloin asiasta pitää sopia rahastonhoitajan kanssa..
    • Jos sinulla ei ole avaimia opetustiloihin, sovi paikalla olevien vakiopettajien kanssa tilojen sulkemisesta.